IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E CONTABILE

Servipack Italia S.r.l., azienda operante nella progettazione e realizzazione di impianti industriali, ricerca una figura da inserire nel proprio ufficio amministrativo con il ruolo di Impiegata/o Amministrativa/o e Contabile.

Cerchiamo una persona con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata presso aziende industriali, produttive, metalmeccaniche o operanti su commessa.

La figura lavorerà inizialmente in coordinamento con il commercialista e con i consulenti esterni.

La contabilità aziendale, attualmente gestita esternamente, verrà progressivamente riportata all’interno dell’azienda a partire dal nuovo anno, con l’obiettivo di affidarne la gestione alla persona inserita.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

- gestione dei rapporti con il commercialista e predisposizione della documentazione necessaria;
- gestione della prima nota e delle registrazioni contabili;
- registrazione e controllo delle fatture clienti e fornitori;
- gestione del ciclo attivo e passivo;
- emissione fatture;
- controllo incassi e pagamenti;
- gestione dei solleciti clienti;
- riconciliazioni bancarie;
- gestione IVA e predisposizione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali;
- gestione F24 e principali scadenze amministrative;
- gestione cespiti;
- predisposizione delle scritture contabili necessarie alla preparazione del bilancio, in collaborazione con il commercialista;
- progressivo trasferimento e gestione interna della contabilità aziendale completa.

La figura si occuperà inoltre della gestione dei rapporti con gli istituti bancari, compresi:

- bonifici e pagamenti;
- incassi;
- Ri.Ba. e strumenti di pagamento;
- anticipi fatture;
- riconciliazioni bancarie;
- controllo affidamenti;
- rapporti relativi a finanziamenti e altre operazioni bancarie.





Gestione amministrativa del personale

La risorsa seguirà gli aspetti amministrativi legati al personale, ad esclusione dell’elaborazione diretta dei cedolini paga.

Tra le attività previste:

- controllo presenze;
- ferie e permessi;
- malattie;
- gestione documentazione relativa ad assunzioni e cessazioni;
- rapporti con il consulente del lavoro;
- gestione note spese;
- trasferte;
- ticket restaurant;
- archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale.

Altre attività amministrative

La persona selezionata si occuperà inoltre di:

- gestione delle assicurazioni aziendali e relative scadenze;
- gestione amministrativa dei mezzi aziendali, comprese assicurazioni, manutenzioni, bolli e altre scadenze;
- gestione amministrativa relativa al capannone e agli immobili aziendali;
- gestione e controllo delle principali utenze, contratti e fornitori di servizi;
- gestione documentale e amministrativa di società collegate o correlate;
- supporto nella gestione di pratiche amministrative, patrimoniali e familiari riconducibili alla proprietà aziendale;
- archiviazione e organizzazione della documentazione;
- supporto diretto alla Direzione nelle attività amministrative e finanziarie.

Requisiti

- almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e contabile;
- diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente;
- buona conoscenza dei principali processi di contabilità aziendale;
- esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo;




- dimestichezza con rapporti bancari, pagamenti e riconciliazioni;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- capacità di utilizzare gestionali amministrativi e contabili;
- precisione e capacità organizzativa;
- autonomia nella gestione delle scadenze;
- riservatezza e affidabilità, anche nella gestione di documentazione societaria e patrimoniale;
- capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti, banche, assicurazioni e fornitori.

È preferibile un’esperienza maturata in PMI industriali, aziende produttive o aziende operanti su commessa.

È gradita la conoscenza della lingua inglese e/o francese.

Costituirà elemento preferenziale la capacità di assumere progressivamente una gestione autonoma della contabilità e dell’amministrazione aziendale.

Condizioni di lavoro

- impiego tempo pieno;
- orario: lunedì-venerdì, 8:00-12:30 / 13:30-17:00;
- attività svolta esclusivamente in presenza;
- non è previsto smart working;
- tipologia contrattuale e livello di inquadramento definiti in base alle competenze e all’esperienza;
- retribuzione commisurata alle effettive capacità, all’esperienza e al livello di autonomia;
- ticket restaurant da €10 per ogni giornata lavorativa prevista.

È preferibile la candidatura di persone già residenti in zona o nei comuni limitrofi, considerata la natura del ruolo e la presenza richiesta in azienda.

L’obiettivo è inserire una figura stabile che possa diventare progressivamente il punto di riferimento interno per l’amministrazione, la contabilità e la gestione finanziaria ordinaria dell’azienda.

Retribuzione: €1.200,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Parcheggio libero

Esperienza:

- IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E CONTABILE: 3 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

📌 IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O E CONTABILE (Viganò)
🏢 SERVIPACK ITALIA
📍 Viganò