Sede: Desio (MB)

Chi siamo

Siamo un gruppo di aziende italiane e internazionali, attivo in diversi settori e in fase di crescita e strutturazione.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata che affianchi direttamente la Direzione nella gestione e nel coordinamento delle proprie attività amministrative, finanziarie e organizzative del gruppo.

La figura ideale ha un background amministrativo-contabile, tuttavia il ruolo non è quello di un contabile tradizionale: cerchiamo una persona capace di comprendere i numeri, controllare i flussi, organizzare informazioni e documentazione e diventare progressivamente un punto di riferimento operativo per la Direzione.

Cosa farai

Amministrazione, Finance & Controllo di Gestione

- Supporto alla Direzione nel controllo di gestione delle diverse società
- Monitoraggio di costi, ricavi, cash flow, budget e principali indicatori economico-finanziari
- Controllo e riconciliazione dei movimenti bancari e finanziari
- Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti autorizzati
- Supporto amministrativo alle società che non dispongono di una struttura interna dedicata
- Gestione delle attività contabili operative occasionali, come emissione fatture e registrazioni di base
- Coordinamento con commercialisti, amministrativi interni e consulenti delle diverse società

Contratti & Compliance

- Organizzazione e aggiornamento di contratti e documentazione societaria
- Predisposizione e raccolta della documentazione richiesta da banche, istituti di pagamento e partner
- Supporto nella gestione delle richieste KYC/KYB e delle periodiche attività di compliance
- Gestione ordinata dell'archivio amministrativo e societario del gruppo

Assistenza alla Direzione

- Gestione di agenda, scadenze e task
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti e relativi follow-up
- Coordinamento operativo con collaboratori e consulenti




- Preparazione e organizzazione della documentazione necessaria alla Direzione
- Organizzazione di viaggi e trasferte
- Supporto operativo nelle attività quotidiane della Direzione

Profilo ideale

Cerchiamo una persona con competenze trasversali ed esperienza in ambito amministrativo, contabile o controllo di gestione, preferibilmente maturata in PMI, gruppi societari o studi professionali.

È importante avere una buona base contabile, sufficiente per comprendere autonomamente un bilancio, un estratto conto, una riconciliazione, una fattura o un movimento finanziario, senza che la contabilità ordinaria rappresenti necessariamente l'attività principale del proprio ruolo.

Richiediamo inoltre:

- buona padronanza di Excel/Google Sheets e degli strumenti digitali;
- buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato, utilizzato per rapporti con società, banche, consulenti e partner internazionali;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità organizzativa e autonomia;
- riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e finanziarie;
- capacità di lavorare contemporaneamente su più società e progetti;
- abitudine al problem solving.

La precedente esperienza in contesti multi-company o internazionali costituisce un plus.

Cosa cerchiamo nella persona

Cerchiamo qualcuno che sappia prendere in carico un'attività nel suo complesso, con una progressiva crescita in autonomia e responsabilità.

Cosa offriamo

- Inserimento iniziale part-time a 20 ore settimanali
- Lavoro in presenza presso gli uffici di Desio (MB)
- Rapporto diretto con la Direzione
- Attività trasversale su un gruppo di aziende italiane e internazionali
- Ruolo dinamico
- Possibilità di crescita professionale e progressiva assunzione di responsabilità
- Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze

Modalità: in presenza, saltuarie trasferte
Contratto: Tempo parziale CCNL Terziario Commercio

Retribuzione: €23.000,00 - €25.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente di Direzione – Amministrazione & Finance (Desio)
🏢 Sartoria Digitale
📍 Desio