Y&F; Srl, azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, ricerca una risorsa motivata e organizzata da inserire nel nostro team di supporto aziendale. La figura si occuperà dell'accoglienza clienti e della gestione delle attività di segreteria generale, interfacciandosi con i vari reparti aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi quotidiani.
Responsabilità Principali
- Accoglienza e Front Office: Gestione dell'accoglienza dei clienti, dei fornitori e degli ospiti, smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e gestione della corrispondenza (cartacea ed elettronica).
- Gestione Agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e prenotazione di sale riunioni.
- Supporto Amministrativo: Inserimento dati di base, archiviazione documenti (cartacei e digitali), supporto nella gestione della fatture e prima nota.
- Logistica Ufficio: Gestione degli ordini di cancelleria, materiale di consumo e coordinamento con i fornitori dei servizi generali.
Requisiti Richiesti
- Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99) – Requisito obbligatorio.
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente a indirizzo amministrativo/economico).
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica.
- Buone doti comunicative, relazionali e di problem solving.
- Spiccata precisione, puntualità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Preferibile, ma non indispensabile, una minima esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria o front office.
Cosa Offriamo
- Inserimento in un contesto aziendale vivace, solido e in continua crescita.
- Formazione continua e affiancamento costante.
- Retribuzione e inquadramento commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L. 903/77). I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa sulla privacy (GDPR UE 2016/679).
Job Types: Part-time, Temporary
Pay: €800.00 - €1,000.00 per month
Expected hours: 20.0 per week
Work Location: In person
📌 SEGRETARIA/RECEPTIONIST PART TIME/99 (Categorie Protette) (Perugia)
🏢 Y&F
📍 Perugia