Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti per servizio di segreteria in Studio Medico Associato in Milano centro

- Principali responsabilità
- Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;
- gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;
- predisposizione e archiviazione di documenti;
- gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio;
- supporto organizzativo alla Direzione
- coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.

- Requisiti
- Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;
- eccellenti capacità organizzative e comunicative;
- approccio professionale, maturo e strutturato;
- capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;
- ottima capacità di gestione dello stress, precisione e problem solving;
- riservatezza, affidabilità,



flessibilità e senso di responsabilità;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali ( es. computer MAC)
- Preferibile buona conoscenza della lingua inglese;
- disponibilità immediata.

- Offerta
- Tempo determinato della durata di 4 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;
- RAL: adeguato a ruolo e capacità;
- ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata;
- inserimento immediato;
- sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale (MM2 & 3);
- attività svolta interamente in presenza con orario 14-19 - possibili coperture incrociate con la collega che copre il mattino - occasionali sabati mattina

Le candidature, corredate da curriculum aggiornato e indicazione della disponibilità e reperibilità, dovranno essere inviate a [email protected], riportando nell’oggetto:Candidatura Segretaria/Receptionist – Nome e Cognome

La ricerca ha carattere urgente.

📌 Segretario (Italia)
🏢 CA.ST.A. studio associato
📍 Italia