La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto agile e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali
La risorsa si occuperà principalmente di:

Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti

Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro

Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione

Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese

Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane

Interfaccia con interlocutori interni ed esterni





Archiviazione e gestione documentale

Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche

Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Caratteristiche personali

Precisione e affidabilità

Buone capacità organizzative e gestione delle priorità

Riservatezza e discrezione

Ottime capacità relazionali e comunicative

Attitudine al problem solving e approccio pratico

Flessibilità e capacità di lavorare in team

Sede di lavoro
Milano

Contratto
Inserimento a tempo indeterminato.

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria di Direzione (Milano)
🏢 Altro
📍 Milano