Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:

· Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero:

o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate

· Gestione posta aziendale:

o controllo, smistamento e primo feedback

Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri

Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture

Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni





Supporto nella gestione della sala riunioni

Supporto assistenza fornitori

Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi

Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali

Rafforzamento della propria autonomia qualificato

Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio

Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)

Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica xpavfwm

Si richiedono

Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)

Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti

Ottime capacità relazionali

Disponibilità a supportare clienti e colleghi

Flessibilità nel coprire mansioni diverse

Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

📌 Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI (Roma)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Roma