STAFF SPA
Staff SpA Filiale di Verona, ricerca
RECEPTIONIST/CENTRALINISTA/SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE L. *****
per azienda cliente a Pescantina (Vr).
Assunzione diretta a
Tempo Indeterminato con previsto periodo di prova, FULL TIME, Ccnl Metalmeccanica PMI Confimi, 13 mensilità, RAL 28,2/30K
, livello 3° o 4° in relazione alle competenze.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì: ********************** da agosto ad ottobre; il venerdì ********** negli altri mesi dell'anno.
Ti occuperai delle seguenti attività
:
Addetto al centralino (smistamento chiamate) ed accettazione all'ingresso (per ospiti e dipendenti) / Apertura accessi all'azienda – Non è richiesta accettazione per carico/scarico merci di magazzino;
Accoglimento ed identificazione di personale esterno (compilazione registro entrata /uscita);
Visualizzazione e gestione casella posta info@.. Oltre alla mail personale aziendale. / Controllo cassetta posta cartacea;
Attività di supporto alla gestione del parco auto aziendale / presa in carico richieste da dipendenti per manutenzione e gestione automezzi in coordinamento con l'uff. amministrativo;
Contatto e gestione pasti / compilazione file rendicontazione pasti dipendenti e contatto con azienda fornitrice;
Supporto alla rendicontazione delle presenze (compilazione file xls per presenze giornaliere / assenze per trasferte , ferie, malattie , permessi) e quadratura giornaliera con uff. amministrativo;
Scaricamento ed archiviazione da portale INPS/INAIL per certificati di malattia o altro;
Aggiornamento file presenze (xls)



per trasferte dipendenti (come da rapportini di intervento);
Invio mail comunicazione solleciti e comunicazioni varie via mail, in coordinamento con l'uff. amministrativo;
Abbinamento DDT di vendita/acquisto alle fatture emesse/ricevute in coordinamento con l'uff. amministrativo;
Check iniziale note spese e documentazione allegata – in coordinamento con l'uff. amministrativo;
Supporto al personale in trasferta per la gestione prenotazioni per hotel/voli altro, in coordinamento con l'uff. amministrativo;
Discreta capacità nella gestione degli applicativi Office (word/excel) e MS Outlook (posta elettronica);
Conoscenza base della lingua inglese.
Requisiti:
Candidati/e appartenenti alle categorie Protette L.*****;
Iscrizione al Collocamento Mirato;
Disponibilità al FULL TIME 40 ore settimanali (NON E' PREVISTO PART TIME);
Completano il profilo: serietà, impegno, affidabilità.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:**** per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. **********.
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Tempo indeterminato
Patente: B

📌 Receptionist/Centralinista/Segreteria/99 (Campo di Ne)
🏢 Staff
📍 Campo di Ne