Addetto/a alla Segreteria – Front Office (Categorie Protette L.*****) – Part-Time
Per una nostra azienda cliente con sede a
Bardello ( VA )
, siamo alla ricerca di un/a
Addetto/a alla Segreteria – Front Office
, appartenente alle
Categorie Protette (L.*****)
.
La risorsa sarà il punto di riferimento dell'accoglienza e supporterà le attività organizzative e amministrative delle funzioni presenti in stabilimento.
Responsabilità principali
La persona selezionata si occuperà di:
Gestione del centralino e delle
telefonate in ingresso
Accoglienza
di clienti e fornitori
Attività
amministrative e organizzative
Redazione di documenti
e gestione della corrispondenza
Gestione della
posta cartacea ed elettronica
Archiviazione
di pratiche amministrative
Pianificazione appuntamenti
e gestione agenda
Prenotazione trasferte e viaggi
dei colleghi
Supporto nella gestione
visite mediche
e attività RSPP
Supporto HR
in loco (es.



creazione badge nuovi assunti)
Assistenza al
Plant Manager
e alle funzioni locali nelle attività quotidiane
Eventuali
brevi commissioni
Requisiti richiesti
Obbligatoria
l'appartenenza alle
Categorie Protette – L.*****
Diploma in
segreteria, ragioneria
o indirizzi affini
Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria
Ottime capacità di
autonomia, organizzazione, precisione e puntualità
Buona conoscenza del
pacchetto Office
e della
posta elettronica
Conoscenza della
lingua inglese
Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Orario di lavoro
Tempo parziale di
almeno 5 ore al giorno
Dal
lunedì al venerdì
Presenza in sede.
Annuncio valido fino a: 31-Oct-****

📌 Receptionist Categorie Protette/99 (Bardi)
🏢 Manpower
📍 Bardi