Studio direzionale multifunzionale con sede a Pavia,

circa 30 collaboratori, ricerca una figura dedicata all'accoglienza e al coordinamento delle comunicazioni quotidiane. La risorsa gestisce gli ingressi in struttura, mantiene i contatti con visitatori e referenti esterni e supporta gli uffici nelle attività di organizzazione interna. Durante la giornata vengono gestite telefonate in entrata e in uscita tramite centralino, comunicazioni via e-mail, registrazioni accessi su registro digitale e attività di supporto alle aree amministrative.

Attività collegate al ruolo:

- Accoglienza visitatori e registrazione accessi con strumenti digitali - Gestione centralino e smistamento comunicazioni verso i reparti interni - Organizzazione e inoltro delle informazioni tra uffici - Supporto alla pianificazione di appuntamenti e riunioni

(Google Calendar o equivalente)



- Gestione documentazione operativa e corrispondenza interna Requisiti:

- buone capacità relazionali e comunicative - ordine e precisione nella gestione delle attività quotidiane - utilizzo base di strumenti digitali, posta elettronica e suite Office - predisposizione al contatto con il pubblico e con referenti esterni - valutati anche profili junior con disponibilità a inserimento in tempi brevi Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato full-time, con possibilità di proroga - Aggiornamento continuo sulle procedure interne e sugli strumenti adottati - Buoni pasto giornalieri - Orario flessibile su turnazione organizzativa -

ambiente di lavoro strutturato e collaborativo Sede di lavoro:

Pavia (PV)

📌 Addetto/a accoglienza e gestione comunicazioniaziendali (Pavia)
🏢 Silver
📍 Pavia