Villa & Partners Executive Search è una società di consulenza specializzata nella ricerca e selezione di profili executive, middle e top management per aziende italiane e internazionali. Operiamo con un approccio customizzato e fortemente orientato alla qualità, costruendo relazioni di lungo periodo con clienti e candidati. Il nostro metodo combina rigore analitico, profonda conoscenza dei settori di riferimento e una forte attenzione alla componente umana.

PosizioneJunior Office Manager

La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:

- svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
- gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
- gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;




- gestire ordini di materiale per ufficio;
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
- organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:

- diploma /laurea o cultura equivalente;
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
- conoscenza fluente della lingua italiana;
- conoscenza fluente della lingua inglese;
- capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.

Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.

Sede di lavoro

Milano Centro

Lavoro da remoto

È previsto smart working 1 giorno alla settimana

Fascia retributiva

25.000 / 35.000 €

#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Office Manager (Varese)
🏢 Villa & Partners Human Capital Solutions
📍 Varese