Per importante azienda con sede a Pietrasanta (LU) stiamo cercando una risorsa che supporterà le attività amministrative, l'organizzazione quotidiana e le diverse attività d'ufficio.
Ruolo e mansione
Inserit* in un contesto strutturato e collaborando con le diverse funzioni aziendali, fungerà da punto di riferimento per la gestione dell'agenda, organizzazione eventi aziendali e appuntamenti, coordinando anche le attività puramente operative di carattere amministrativo. In particolare, si occuperà di:
Attività di segreteria e supporto amministrativo
Archivio sia cartaceo che digitale
Gestione corrispondenza scritta e digitale
Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali
Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali
Monitoraggio scadenze e attività amministrative
Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni
Requisiti e Competenze Richieste
Esperienza pregressa in ruolo analogo (Segreteria amministrativa/ di Direzione)
Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Buone capacità organizzative e relazionali
Doti di precisione e attenzione al dettaglio
Doti di riservatezza e lavoro in autonomia
Doti di problem solving e approccio intraprendente
Requisiti preferenziali saranno
Esperienza pregressa in aziende strutturate o multinazionali
Conoscenza dei processi amministrativi
Familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali
Esperienza nel coordinamento di attività di segreteria e supporto organizzativo
ALTRE INFORMAZIONI
Inserimento presso l'azienda cliente con orario tempo pieno dal lunedi al venerdì
CCNL Terziario Confcommercio - Retribuzione annua * € su 14 mensilità
Inserimento iniziale a tempo determinato scopo assunzione
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198? . Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari occasione, nelle diversità e nell'inclusione.
📌 Segretari* Di Direzione Con Funzioni Amministrative Lucca
🏢 Openjobmetis
📍 Lucca
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.