Profilo

Per azienda operante nella produzione di tessere e card, attiva nel settore del commercio all’ingrosso e con sede nell’area di Milano, Lainate, ricerchiamo un/a Impiegato/a Contabile con un ruolo senior, chiamato/a ad assumere la responsabilità operativa dell’area amministrativa. La risorsa sarà il principale riferimento interno per le attività amministrative, contabili, finanziarie e di controllo di gestione, riportando direttamente alla Direzione aziendale e collaborando con commercialista, consulente del lavoro, istituti bancari e altri professionisti esterni. Il ruolo richiede una gestione autonoma e strutturata della contabilità generale, del ciclo attivo e passivo, della tesoreria e delle chiusure periodiche, garantendo la correttezza dei flussi informativi e il rispetto delle scadenze fiscali e amministrative.

Responsabilità

• Garantire la corretta gestione e supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e adempimenti amministrativi con costante controllo dei dati registrati.
• Curare la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, della prima nota e della corretta imputazione di costi, ricavi e scritture relative al personale.
• Gestire le ritenute d’acconto dei professionisti, i registri IVA, le liquidazioni periodiche e i dati necessari per F24 e dichiarazioni fiscali in raccordo con il commercialista.
• Coordinare il ciclo attivo e passivo, lo scadenziario clienti e fornitori, la predisposizione e l’esecuzione dei pagamenti tramite bonifici, Ri.Ba. e strumenti bancari.
• Presidiare le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali, predisponendo scritture di assestamento, rettifica, ratei,
  
  
  
  risconti e riconciliazione dei saldi patrimoniali ed economici.
• Predisporre il bilancio ante imposte e la documentazione di supporto, collaborando con revisori e consulenti esterni fino all’approvazione finale del bilancio.
• Curare la gestione delle operazioni intracomunitarie e della relativa documentazione, mantenendo aggiornato il piano dei conti e la reportistica amministrativa.
• Revisionare e formalizzare procedure amministrative e contabili, individuando criticità e introducendo controlli interni adeguati a tutela dell’accuratezza dei dati.
• Migliorare i flussi informativi tra amministrazione, commerciale, acquisti, magazzino e Direzione, supportando l’evoluzione del gestionale aziendale e degli strumenti di reportistica.
• Organizzare scadenze, priorità e attività dell’ufficio amministrativo, promuovendo l’automazione delle attività ripetitive e il miglioramento continuo dei processi.

Skill e Professionalità

• Esperienza consolidata nella contabilità generale, nel controllo di gestione e nella gestione autonoma dei processi amministrativi e fiscali aziendali.
• Capacità di gestire in autonomia la contabilità fino alla predisposizione del bilancio, inclusa la redazione delle scritture di assestamento e rettifica.
• Buona conoscenza della normativa IVA,
  
  
  
  delle operazioni intracomunitarie e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali collegati all’attività d’impresa.
• Buona dimestichezza con sistemi ERP e software gestionali contabili, con attitudine all’utilizzo di strumenti digitali per l’elaborazione dei dati.
• Preferibile esperienza maturata sia in aziende strutturate sia in PMI, con familiarità con contesti organizzativi diversi e relative esigenze operative.
• Conoscenza operativa della lingua inglese considerata titolo preferenziale, pratico per la gestione di comunicazioni con interlocutori esteri.
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni contabili, fiscali e finanziarie sensibili dell’azienda.
• Spiccata capacità analitica, visione complessiva dell’azienda e attitudine al problem solving in presenza di scadenze e complessità operative.
• Capacità di comunicazione chiara e di rapporto diretto con la Direzione, con approccio concreto, collaborativo e orientato ai risultati.
• Propensione al miglioramento continuo, alla definizione corretta delle priorità e all’introduzione di nuovi strumenti di lavoro.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).