Segretario/a per attività di supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale. Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane. Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.

Attività previste/principali

gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;

organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;

predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;

supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;

interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.





Requisiti richiesti

diploma di scuola secondaria di secondo grado;

buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

precisione nell'archiviazione e gestione documentale;

buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;

si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza.

Offerta e benefit

tempo pieno full-time;

Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili;

Buoni pasto;

Aggiornamento continuo;

Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;

Computer aziendale.

Sede di lavoro: Mantova

📌 Segretario/a office assistant (Mantova)
🏢 Bellocco Valentina
📍 Mantova