Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO tempo parziale 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI , in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico.

Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni : ·

- Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero: o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate ·
- Gestione posta aziendale: o controllo, smistamento e primo feedback ·
- Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri ·
- Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture ·
- Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni ·
- Supporto nella gestione della sala riunioni ·
- Supporto assistenza fornitori ·




- Supporto gestione ufficio-forniture Obiettivi formativi: ·
- Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali ·
- Rafforzamento della propria autonomia professionale ·
- Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio ·
- Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet) ·
- Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica Si richiedono : ·
- Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale) ·
- Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti ·
- Ottime capacità relazionali ·
- Disponibilità a supportare clienti e colleghi ·
- Flessibilità nel coprire mansioni diverse ·
- Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel) Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

📌 Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI (Milano)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Milano