Apriamo una posizione di Addetto/a documentazione a
supporto dell’area commerciale B2B. Lavorerai con il team vendite
per assicurare tracciabilità, completezza e tempi rapidi nella
gestione delle pratiche a supporto della pipeline. Ti occuperai di
preparare, controllare e aggiornare i documenti a corredo di
offerte, ordini e post-vendita, con obiettivi chiari di accuratezza
e lead time documentale. Mansioni principali: • predisposizione e
aggiornamento di offerte commerciali e conferme d’ordine su
gestionale (es. TeamSystem o analoghi), con target di evasione
entro 24-48 ore • verifica coerenza anagrafiche, listini e
condizioni (sconti, rese, incoterms) e caricamento in CRM a
supporto dei KPI di conversione • raccolta documenti tecnici e
legali (schede prodotto, certificazioni, privacy, DDT) e
archiviazione digitale indicizzata • controllo stato pratiche lungo
il ciclo ordine-fattura e sollecito integrazioni ai reparti
coinvolti • report settimanali su avanzamento dossier, errori




bloccanti e tempi medi, per il monitoraggio della pipeline
Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado • buona
padronanza di Excel (tabelle, filtri, VLOOKUP/SER.CER) e posta
elettronica • attenzione al dettaglio e metodo nella gestione di
più pratiche in parallelo • capacità di comunicazione chiara con
venditori e clienti Offerta e benefit: • contratto a tempo
determinato 12 mesi, tempo pieno full-time, finalizzato a
stabilizzazione • Buoni pasto • Formazione continua su CRM e
procedure order-to-cash • Flessibilità oraria su fascia
ingresso/uscita • Welfare aziendale Avrai obiettivi misurabili su
tempi di chiusura dossier, percentuale errori e aggiornamento
costante del CRM; previsto affiancamento iniziale e ramp-up nelle
prime 3-4 settimane. Start a giugno. Sede di lavoro:
Vicenza

📌 Addetto/a documentazione commercialeB (Vicenza)
🏢 REV
📍 Vicenza