Per supportare la crescita delle attività
amministrative, cerchiamo un/una Operatore/trice documentazione
specializzato/a nella gestione dei flussi documentali e
archivistici legati al commercio all'ingrosso. Entrerai a far parte
del team back office con responsabilità centrale nel coordinamento
tra vendite, acquisti e logistica, garantendo tracciabilità e
ordine nei processi operativi. Mansioni principali: • Registrazione
di ordini, anagrafiche fornitori e documenti di trasporto su
gestionale (es. TeamSystem, Mexal o Ad Hoc) con circa 120–150
operazioni quotidiane • Controllo della completezza e correttezza
di bolle d'accompagnamento, DDT, fatture e note di credito prima
dell'archiviazione • Predisposizione di fascicoli organizzati per
cliente, fornitore e area funzionale, mantenendo coerenza tra
cartaceo e digitale • Aggiornamento di fogli di monitoraggio in
Excel relativi a scadenze, resi e movimenti straordinari, condivisi
con responsabili commerciali • Reperimento rapido di documenti
richiesti dai colleghi di ufficio e magazzino, risolvendo




discrepanze minori tra registri interni • Supporto alla
digitalizzazione progressiva dell'archivio secondo le procedure
aziendali. Requisiti: • Diploma di scuola secondaria di secondo
grado • Almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativi o
gestione documentale • Buona padronanza di Excel, posta elettronica
e gestionali amministrativi • Precisione, metodo e capacità di
organizzare volumi documentali significativi • Attitudine
collaborativa con uffici e reparti logistici Si offre: • Contratto
a tempo indeterminato, full-time 40 ore settimanali dal lunedì al
venerdì • Retribuzione lorda mensile 1.500–1.750 € secondo CCNL
commercio all'ingrosso • Buoni pasto giornalieri e Welfare
aziendale • Aggiornamento continuo su procedure interne e software
gestionali • Ambiente organizzato con postazione dedicata e
strumenti aggiornati • Disponibilità da agosto. Sede di lavoro:
Spoleto

📌 Operatore/trice documentazione per commercioallingrosso (Spoleto)
🏢 Halt Life
📍 Spoleto