Per una holding industriale e family office che gestisce realtà leader nel settore beverage&food; siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per affiancare direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività professionali e della sfera privata/esecutiva legate al business.

Il/la candidato/a ideale agirà come punto di contatto centrale, snellendo i flussi di lavoro, gestendo le priorità e garantendo la massima efficienza e riservatezza.

Responsabilità Principali

- Gestione Agenda e Calendario: Pianificazione e ottimizzazione di appuntamenti, meeting aziendali, scadenze e impegni personali.
- Organizzazione Viaggi e Spostamenti: Gestione end-to-end di trasferte (prenotazione voli, hotel, trasporti, itinerari e gestione imprevisti).
- Gestione Comunicazioni: Filtraggio ed elaborazione di e-mail, telefonate e corrispondenza per conto della Proprietà.
- Supporto Operativo e Documentale: Preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e archiviazione riservata di documenti contabili o legali.
- Coordinamento e Relazioni: Interfaccia con i team interni, consulenti esterni, partner strategici e fornitori.
- Gestione Personal Affairs: Supporto nella gestione di commissioni riservate e pratiche amministrative/personali della Proprietà.

Requisiti Richiesti:





- Esperienza: Almeno 5 anni nel ruolo di Personal Assistant a supporto di Proprietà aziendali o C-Level.
- Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel, Power Point, Word).

Soft Skills:

- - Assoluta discrezione e massimo rispetto della privacy/riservatezza.
- Forte capacità di problem solving.
- Eccellenti doti organizzative, di prioritizzazione e attenzione ai dettagli.
- Proattività, flessibilità oraria e spiccata intelligenza emotiva.

Sede: Bologna centro

Offerta:

- Contratto a tempo Indeterminato, tempo pieno (CCNL Commercio)
- RAL compresa tra 40.000 e 50.000 euro
- Welfare del valore di 1000 euro, TK 8 euro, Variabile tra 3.000/5000 euro.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D. Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

📌 Personal Assistant - Bologna1 (Italia)
🏢 W Executive
📍 Italia