Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il attuale modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

- Monitoraggio KPI Tender e Reporting

- Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.

- Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.

- Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo :

- Numero gare gestite

- Tasso di aggiudicazione

- Mancate aggiudicazioni ed esclusioni

- Lead time dei processi approvativi

- Monitoraggio della contract compliance

- Reporting Consip

- Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

- Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.

- Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.

- Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

- Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

- Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.

- Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.





- Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

- Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

- Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.

- Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.

- Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

- Creazione flussi e linee guida

- Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.

- Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.

- Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

Dati & Tool

- Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).

- Microsoft PowerPoint.

- Microsoft Teams e SharePoint.

Competenze

- Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.

- Precisione e attenzione al dettaglio.

- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.

- Problem solving e approccio al miglioramento continuo.

- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

- Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

- Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

- Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.

- Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

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