Alti Profili, divisione del gruppo Umana specializzata nella Ricerca e Selezione di personale di middle management nel mercato italiano e internazionale, per società italiana di ingegneria e tecnologia nel settore degli impianti industriali ricerca un*:

SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA E DIREZIONALE

Il profilo, dopo un periodo di adeguata formazione, affiancamento e conoscenza dell’azienda e riportando alla Direzione avrà la responsabilità di fornire al management un supporto qualificato e proattivo, assicurando un’efficace gestione delle attività amministrative, organizzative e di segreteria direzionale operando con elevata autonomia, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze.

Principali Responsabilità:

- Supporto al management: gestione agenda, meeting, trasferte nazionali e internazionali, documentazione, verbali e follow-up.
- Amministrazione: gestione e controllo di fatture, pagamenti, incassi, scadenze, cash flow, budget, forecast e KPI.
- Rapporti con consulenti e banche: coordinamento con commercialisti, fiscalisti, consulenti del lavoro, legali, revisori, banche e assicurazioni.
- Corporate affairs: gestione della documentazione societaria, procure, deleghe, CdA, assemblee e adempimenti societari.
- Organizzazione interna: archiviazione, gestione documentale, monitoraggio delle scadenze e miglioramento/digitalizzazione dei processi.
- Stakeholder management: interfaccia qualificato con clienti, partner, fornitori, istituzioni e interlocutori italiani ed internazionali.
- Supporto finanziario: predisposizione della documentazione per banche, finanziamenti, incentivi e operazioni finanziarie.

Caratteristiche personali e professionali:





- Laurea e/o diploma preferibilmente in discipline economiche o affini
- Conoscenza di amministrazione, contabilità, fiscalità e corporate governance, budget, forecast, cash flow e scadenziari
- Esperienza in ruolo analogo
- Ottime capacità di utilizzo degli strumenti informatici e digitali (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, sistemi di videoconferenze, sistemi archiviazione)
- Inglese fluente, scritto e parlato (gradite altre lingue)

Completano il profilo discrezione, affidabilità, ottime capacità comunicative e relazionali, capacità organizzative e di gestione delle priorità e rispetto scadenze, proattività e problem solving.

Sede di lavoro: Venezia (zona Piazzale Roma)

Si offre:

Assunzione diretta tempo indeterminato, retribuzione compresa nella fascia 40.000€ - 55.000€, CCNL Studi Professionali, buoni pasto 8€

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su informativa per i candidati resa da Umana S.p.A.

- Div. Alti Profili è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

📌 SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIREZIONALE (Venezia)
🏢 ALTI PROFILI
📍 Venezia