Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti per servizio di segreteria in Studio Medico Associato in Milano centro

Principali responsabilità

Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;

gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;

organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;

predisposizione e archiviazione di documenti;

gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio;

supporto organizzativo alla Direzione coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.

Requisiti

Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;

eccellenti capacità organizzative e comunicative;

approccio professionale, maturo e strutturato;

capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;

ottima capacità di gestione dello stress, precisione e problem solving;

riservatezza, affidabilità,



flessibilità e senso di responsabilità;

buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali ( es. computer MAC)

Preferibile buona conoscenza della lingua inglese;

disponibilità immediata.

Offerta

Tempo determinato della durata di 4 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;

RAL: adeguato a ruolo e capacità ;

ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata ;

inserimento immediato;

sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale (MM2 & 3);

attività svolta interamente in presenza con orario 14-19 - possibili coperture incrociate con la collega che copre il mattino - occasionali sabati mattina

Le candidature, corredate da curriculum aggiornato e indicazione della disponibilità e reperibilità, dovranno essere inviate a [email protected], riportando nell’oggetto: Candidatura Segretaria/Receptionist – Nome e Cognome La ricerca ha carattere urgente.

📌 Segretario (Torino)
🏢 CA.ST.A. studio associato
📍 Torino