**Istituto di Vigilanza Coopservice** è un'azienda italiana, parte del Gruppo Coopservice, che con oltre 40 anni di esperienza nel settore della vigilanza privata, offre una vasta gamma di servizi di sicurezza e vigilanza su misura. Si avvale delle più moderne tecnologie garantendo la massima efficienza dei servizi proposti e rappresenta la soluzione ottimale a soddisfare i bisogni di sicurezza della clientela business e consumer. Presidia l’intero territorio nazionale con più di 3.000 operatori, 400 pattuglie dislocate in 30 sedi operative. **Posizione**:
In qualità di Assistant Administrative Back Office Coordinator, avrai un ruolo centrale nella gestione amministrativa dei servizi e nel supporto alle attività di coordinamento del Back Office. In particolare, ti occuperai di: - Gestire i contratti di servizio e curare l’intero processo di fatturazione attiva, assicurando correttezza dei dati, conformità normativa e utilizzo dei canali previsti (SDI);
- Effettuare controlli sulle fatture dei corrispondenti in anomalia, verificando la coerenza tra servizi erogati e ordini attesi;
- Contribuire alle attività del Back Office amministrativo,



supportando l’organizzazione delle priorità operative e la gestione dei flussi amministrativi;
- Garantire un flusso amministrativo snello attraverso l’utilizzo di software ERP (SAP, AS400);
- Collaborare con i reparti interni per assicurare una gestione puntuale e accurata dei servizi e delle commesse;
- Elaborare report e aggiornamenti periodici legati ai processi amministrativi, al ciclo attivo e agli indicatori di performance. **Requisiti**:
PROFILO I Le tue caratteristiche: - Hai esperienza nella gestione della fatturazione del ciclo attivo e solide competenze di contabilità generale;
- Possiedi buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP (SAP - AS400) e un utilizzo avanzato di Excel;
- Precisione, organizzazione e forte attitudine analitica sono elementi distintivi del tuo approccio professionale;
- Hai un approccio collaborativo e sai costruire relazioni efficaci con colleghi e stakeholder. **Sede di lavoro**: Reggio Emilia joinus **Altre informazioni**: - Istituto di Vigilanza Coopservice SpA è un equal opportunity employer e _**_sostiene e valorizza le diversità_**_._

📌 Assistant Administrative Back Office Coordinator (Reggio Emilia)
🏢 Istituto di Vigilanza Coopservice
📍 Reggio Emilia