Orienta Spa - Società Vantaggi - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:
Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.*****).
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.
Attività/Mansioni
Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;




Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
Requisiti
Diploma o Laurea;
Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge *****;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
Ottime doti comunicative e relazionali.
Offerta
Tipologia di contratto
Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
Part-time 60%;
RAL indicativa compresa tra € ****** e € ******, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.
Turni e orari
Part-time 60%.
Luogo di lavoro
Milano (MI)
Retribuzione lorda mensile full timeEUR **** - EUR ****
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📌 Office Management Assistant - Categoria Protetta (Milano)
🏢 Orienta filiale di milano giotto
📍 Milano