Impiegata/o Front Office & Servizi Generali – Part Time
Sede di lavoro:
Montegrotto Terme (Padova)
Orario:
Part time, 6 ore al giorno – 9:*****:**************:00
RAL di riferimento full-time:
€****** – €****** lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze. L'importo sarà riproporzionato in funzione della percentuale di lavoro.
Chi siamo
Finapp SpA
è un'azienda deep-tech innovativa e spin-off dell'Università di Padova, che sviluppa e commercializza una tecnologia proprietaria e brevettata basata sul
Cosmic Ray Neutron Sensing (CRNS)
per la misurazione del contenuto d'acqua nel suolo e nella neve.
I nostri sensori permettono un monitoraggio non invasivo, su larga scala e in tempo reale, con applicazioni nell'agricoltura di precisione, nel monitoraggio ambientale e nella gestione delle risorse idriche.
La nostra missione è contribuire a migliorare la sostenibilità e ottimizzare l'utilizzo dell'acqua a livello globale, attraverso soluzioni innovative che combinano hardware, dati e analisi. Operiamo in un ambiente dinamico, internazionale e fortemente orientato alla ricerca e all'innovazione.
La posizione
Per supportare la crescita della nostra organizzazione, siamo alla ricerca di una/un Impiegata/o Front Office & Servizi Generali
da inserire con un contratto
part time di 6 ore giornaliere
, 9:********************:00
La persona sarà un punto di riferimento per l'
accoglienza e la gestione quotidiana degli uffici
, occupandosi sia delle attività di
front office e segreteria
, sia di diverse attività operative e organizzative a supporto dell'azienda e delle persone che ne fanno parte.
Cerchiamo una persona
organizzata, affidabile, autonoma e con buone capacità relazionali
, capace di gestire con ordine attività diverse e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, anche in un contesto internazionale.
Principali responsabilità
Front Office e segreteria
Accoglienza di clienti, visitatori, fornitori e ospiti aziendali.
Gestione del
centralino




e della corrispondenza telefonica.
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione quotidiana degli uffici.
Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri.
Servizi generali e organizzazione degli uffici
Gestione degli acquisti di
cancelleria, materiali di consumo e forniture per l'ufficio
.
Monitoraggio delle necessità degli spazi aziendali e coordinamento delle attività con fornitori e servizi esterni.
Supporto nella gestione delle esigenze operative quotidiane degli uffici.
Gestione e aggiornamento delle attività relative al
parco auto aziendale
.
Organizzazione e prenotazione di
trasporti, trasferte e alloggi
per dipendenti e collaboratori.
Supporto organizzativo in occasione di eventi e trasferte aziendali.
Gestione dei rapporti con gli organizzatori delle fiere e degli eventi a cui partecipa l'azienda.
Raccolta e verifica delle informazioni relative a
scadenze, iscrizioni, badge, accrediti, accessi e servizi disponibili
.
Individuazione e coordinamento delle principali
necessità organizzative e logistiche
legate alla partecipazione alla fiera.
Organizzazione di
trasporti, trasferte e alloggi
per le persone coinvolte.
Coordinamento delle informazioni e delle esigenze con le funzioni aziendali interessate, assicurandosi che tutti gli aspetti organizzativi siano gestiti nei tempi previsti.
Esperienza in ruoli di
front office, segreteria, back office o servizi generali
.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con clienti,



fornitori e visitatori.
Buona conoscenza della lingua inglese
, necessaria per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
La conoscenza della
lingua francese
costituisce un requisito preferenziale.
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office.
Capacità di gestire in autonomia attività diverse contemporaneamente.
Precisione, affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
Flessibilità e spirito pratico nella gestione delle attività quotidiane.
Costituisce titolo preferenziale
La conoscenza dei sistemi di gestione e delle procedure ISO
rappresenta un elemento distintivo e sarà considerata positivamente nella valutazione del profilo, in particolare per quanto riguarda attenzione alla documentazione, procedure, organizzazione e qualità.
Il profilo che cerchiamo
Più che una persona che si limiti a svolgere attività di segreteria, cerchiamo una figura operativa e organizzata
.
La persona ideale è curiosa, collaborativa e proattiva, sa anticipare le necessità e trovare soluzioni pratiche, mantenendo precisione e ordine anche quando le attività da gestire sono diverse tra loro.
È importante avere un
approccio pratico e operativo
, buone capacità di comunicazione e la predisposizione a lavorare in un ambiente dinamico e in crescita.
Contratto part time di 6 ore giornaliere
, 9:********************:00
RAL di riferimento full-time: €****** – €****** lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze. L'importo sarà riproporzionato in funzione della percentuale di lavoro.
Buoni pasto di € 8 per ogni giornata lavorata in sede.
Inserimento in una realtà deep-tech innovativa e in forte crescita
.
Contesto dinamico, internazionale e orientato alla ricerca e all'innovazione.
Se pensi di avere le caratteristiche che cerchiamo e ti piacerebbe entrare a far parte di
Finapp
, saremo felici di conoscerti.
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📌 Impiegata/O Front Office & Servizi Generali (Campo di Ne)
🏢 Finapp
📍 Campo di Ne