Dipartimento: Amministrazione / Ufficio Finance
Retribuzione stage: 600 euro
Possibilità di inserimento: Ottobre ****
Il/La Junior Accountant affianca l'Ufficio Finance nelle attività contabili e amministrative, supportando la gestione del ciclo passivo e attivo, l'aggiornamento degli archivi e l'archiviazione documentale digitale tramite Arxivar.
La risorsa partecipa alle attività quotidiane dell'area amministrativa, contribuendo alla corretta registrazione delle operazioni contabili e al rispetto delle procedure interne.
Responsabilità e Mansioni
Supporto alla gestione del ciclo passivo
Attiv
ità di segreteria amministrativa.Regis
trazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo passivo.Utili
zzo del gestionale contabile per la registrazione delle operazioni.Suppo
rto nella predisposizione delle scadenze fiscali (F24 ritenute d'acconto, sezione contributiva, imposte)
2. Gestione note spese, carte aziendali e registrazioni collegate
Raccolta e controllo formale delle note spese.
Registrazione delle note spese nel gestionale contabile.
Classificazione delle spese.
Registrazione della prima nota delle carte aziendali: estrazione transazioni, controllo giustificativi, imputazione contabile e riconciliazione.
Supporto nella riconciliazione bancaria.
3. Supporto alla gestione del ciclo attivo
Supporto alla registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo attivo.
Supporto nelle attività di riconciliazione degli incassi.
Aggiornamento delle anagrafiche e delle evidenze amministrative correlate.




Supporto nelle attività di rendicontazione delle donazioni a soggetti interni e esterni.
Controllo documentale e attività istruttorie relative a donazioni e contributi.
Verifica della completezza della documentazione amministrativa.
Archiviazione e organizzazione della documentazione a supporto delle entrate.
4. Gestione documentale digitale tramite Arxivar
Utilizzo del sistema di Document Management Arxivar per l'archiviazione digitale di fatture, documenti contabili, ricevute e altra documentazione amministrativa.
Classificazione e indicizzazione dei documenti secondo le procedure interne.
Caricamento della documentazione nei workflow previsti, con corretta compilazione dei metadati.
Assegnazione di tag, categorie e parole chiave per garantire tracciabilità e facile reperibilità.
Controllo periodico della conservazione digitale.
Collaborazione con l'Ufficio Finance per mantenere aggiornati i flussi documentali.
5. Gestione archivi cartacei e digitali
Organizzazione e aggiornamento dell'archivio cartaceo
Archiviazione cartacea di documentazione amministrativa
Mantenimento dell'archivio digitale
Revisione periodica degli archivi
Supporto nella preparazione di documenti per audit
Relazioni interne ed esterne
Interne: Ufficio Finance, Ufficio Comunicazione, Ufficio Fundraising, Dipartimento Progetti Italia e Internazionali, Project Managers.
Laurea Magistrale in ambito economico o discipline affini
Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word e Excel).
Buona capacità di lettura e interpretazione di dati numerici.
Patente B e disponibilità ai trasferimenti locali.
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📌 Junior Accountant - Stage (Firenze)
🏢 Andrea Bocelli Foundation
📍 Firenze