Impresa operante nel settore edile e costruzioni ricerca con urgenza un/una Segretario/a Amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio di cantiere.
La figura avrà il compito di coordinare le attività di segreteria generale, supportare la direzione nelle operazioni quotidiane e garantire l'efficienza organizzativa dell'ufficio di progetto.
Mansioni principali
Gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa ai cantieri (DDT, fatture, ordini fornitori)
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne via telefono, email e posta
Organizzazione dell'agenda della direzione, appuntamenti e riunioni di cantiere
Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche amministrative e della documentazione di cantiere
Supporto nella gestione fornitori e nella predisposizione degli ordini di materiali
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede
Collaborazione con i reparti interni per il coordinamento delle attività operative
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore
Esperienza non indispensabile
Padronanza dei principali software gestionali e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Capacità organizzative spiccate e attenzione ai dettagli
Doti comunicative e relazionali consolidate
Discrezione e affidabilità nella gestione dei dati aziendali
Offerta e benefit
Retribuzione *********** € lordi mensili secondo CCNL Edilizia
Premio su obiettivi
Formazione continua sulle procedure aziendali e normative di cantiere
Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
Sede di lavoro: Terni
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Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.