Stage Front Office e Segreteria Organizzativa –
Medicina del Lavoro Il Santagostino è alla ricerca di un/una
professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del
Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa –
Medicina del Lavoro. La risorsa sarà inserita nel team della
Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e
della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e
delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione,
gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla
normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di
lavoro (D.Lgs. 81/2008). Principali responsabilità: Supporto alla
gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team
sanitario (email, telefono, portali dedicati); Partecipazione ad
attività di pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per
le visite mediche periodiche e/o straordinarie; Supporto nella
predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione sanitaria
e amministrativa (elenchi dei lavoratori, consensi, referti e
giudizi di idoneità), in affiancamento al personale di riferimento;
Accoglienza e assistenza ai lavoratori presso l’ambulatorio, con
partecipazione alle attività organizzative e operative durante le
giornate di visita; Supporto nel monitoraggio delle scadenze
sanitarie e nella gestione del calendario delle attività;




Affiancamento nell’inserimento e nell’aggiornamento dei dati sui
software gestionali dedicati, tra cui la Cartella Sanitaria e di
Rischio; Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e
archiviazione della documentazione relativa alle prestazioni
erogate; Partecipazione, in affiancamento ai medici competenti,
all’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni
periodiche; Collaborazione al rispetto delle procedure aziendali in
materia di privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati. Requisiti
indispensabili: Esperienza qualificato : preferibile esperienza
pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente in
ambito sanitario o medicina del lavoro. Conoscenze tecniche :
Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria
(D.Lgs.81/2008); Ottima padronanza di Excel e strumenti Office; Il
pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un
plus. Soft skills: Ottime capacità organizzative e di gestione del
tempo; Precisione, riservatezza e orientamento al cliente; Buone
capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Cosa Offriamo?
Inserimento in stage 600 euro al mese; Buoni Pasto; Scontistiche su
prodotti e servizi offerti da SantagostinoAmbiente che favorisce
l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee; Un team di
lavoro dinamico, giovane e intraprendente; Realtà stimolante e in
costante crescita. Sede di lavoro : Bologna, Via
Guelfa.

📌 Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina delLavoro (Emilia-Romagna)
🏢 Santagostino
📍 Emilia-Romagna