Stiamo selezionando un/una Addetto Back Office con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico. La figura si occuperà di attività di supporto e organizzazione, mantenendo un contatto costante con la clientela e verificando la puntualità nella registrazione delle attività eseguite.
Il ruolo richiederà operatività nello stabilimento di Marghera.
Mansioni:
Relazione diretta con i clienti per garantire continuità informativa sugli interventi di manutenzione;
Registrazione e conservazione delle schede di lavoro e dei resoconti di servizio;
Supporto nella compilazione di documentazione contabile e nelle elaborazioni statistiche;
Sincronizzazione con il team tecnico e gli altri uffici per rispettare le tempistiche stabilite;
Trattamento della corrispondenza digitale e telefonica con fornitori e utenze;
Immissione del contratto regolareizzato nel gestionale e apertura della pratica di fatturazione;
Verifica disponibilità fornitori per interventi su punti vendita (ordinari/straordinari);
Gestione delle richieste d’ordine verso i partner esterni attraverso il software aziendale;
Supervisione amministrativa dei progetti in corso;
Generazione del report settimanale sui morosi;
Confronto incassi con i contratti in vigore;
Erogazione di remind per pagamenti pendenti;
Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti minimi:
Precedente impiego in funzioni di back office, ufficio amministrativo o customer support;
Dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office (Excel, Word);
Organizzazione, meticolosità e orientamento ai dettagli;
Communication skills e professionalità nei confronti di clienti e fornitori.
Skill additionali:
Approccio intraprendente alla risoluzione di problemi;
Capacità di operare sia in gruppo che in completa autonomia.
Offeriamo:
Clima aziendale stimolante;
Polizza contrattuale a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, range 26K-30K adeguato alla квалификации (D. Lgs. 96/2026).
L’annuncio è rivolto indistintamente a uomini e donne, di qualsiasi età e nazionalità, nel rispetto delle norme L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003. Il trattamento dei dati segue il Reg. (UE) 2016/679 e il D. Lgs. 196/2003 aggiornato al D. Lgs. 101/2018.
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📌 Addetto Back Office Impianti Venezia
🏢 ICRI
📍 Venezia
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