Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un resistente orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Responsabilità
Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo tempestivo gli atti e i documenti.
Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali,



convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo trasparente, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skills
Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile trasparente, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.

L'orario di lavoro prevede 2 turnazioni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20;

possibilità di orario centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della società. xkiyazw

Le risorse saranno inserite secondo:

CCNL Edilizia Industria

Livello 2 - Impiegato/a

Ral circa 29 K

Assunzione a tempo indeterminato previo periodo di prova.

📌 Addetto/a Al Protocollo E Alla Segreteria Generale Poreta
🏢 Adecco
📍 Poreta