ph3 - Executive administrative coordinator /h3 pVerifica la tua bcompatibilità /b con questo annuncio /p pIl nostro cliente è un laboratorio medico.
Lavora in un contesto nazionale ed internazionale.
Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a: /p pbDescrizione e caratteristiche della Posizione: /b /p pLa risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio.
Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.
/p pbRuolo e responsabilità: /b /p pSupporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative /p pFavorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
/p pGestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
/p pCostituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
/p pVerifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
/p pGestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
/p pSegnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
/p pGestione ordinaria della cassa aziendale /p pGestione dei rapporti operativi con i fornitori.
/p pCoordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
/p pGestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto /p pGestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.




/p pbRequisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: /b /p pEsperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari /p pElevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
/p pSpiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
/p pCapacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti /p pElevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
/p pOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
/p pBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata /p pbSede di lavoro /b: Vicinanze Desio (MB) /p pbOrario di lavoro /b: Dal lunedì al venerdì 9-18 /p pbTipologia contrattuale /b: Inserimento diretto in azienda /p pbPacchetto retributivo /b: Fino ad un massimo di ******€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant.
Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.
/p pEtjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
/p pL'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.
/p pSi invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito /p pIl servizio è gratuito.
/p pTipo di contratto: bPERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda /b /p pETJCA GROUP SPA, Filiale di Conegliano Ricerca per rilevante azienda del settore sanitario: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O La risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Caricamento e gestione della prima nota banche - Contabilizzazione degli incassi tramite programmi telematici - Registrazione e co /p /p #J-*****-Ljbffr

📌 Executive Administrative Coordinator (Desio)
🏢 Etjca S. P. A.
📍 Desio