Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

1.

Monitoraggio KPI Tender e Reporting

- Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
- Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
- Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:

· Numero gare gestite

· Tasso di aggiudicazione

· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni

· Lead time dei processi approvativi

· Monitoraggio della contract compliance

· Reporting Consip

2.

Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

- Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
- Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
- Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3.

Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

- Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
- Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.




- Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4.

Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

- Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
- Identificare occasione di semplificazione, standardizzazione e automazione.
- Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

5.

Creazione flussi e linee guida

- Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
- Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
- Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

Dati & Tool

- Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
- Microsoft Power

Point.
- Microsoft Teams e Share

Point.

Competenze

- Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
- Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

- Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

- Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
- Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

📌 Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation (Italia)
🏢 Abbott Laboratories
📍 Italia