Scopo della PosizioneGarantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.Principali ResponsabilitàPayroll & Amministrazione del Personale- Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.- Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.- Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.- Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.- Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.- Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.- Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.Gestione Presenze e Sistemi HR- Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).- Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.- Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.- Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.- Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turnazioni e profili contrattuali.Compliance e Normativa- Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.- Collaborare con consulenti del lavoro,



enti previdenziali e istituzioni competenti.- Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.- Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).Reporting e Analisi- Predisporre report relativi a:- costo del lavoro;- straordinari;- assenteismo;- ferie e permessi residui;- headcount;- indicatori HR e payroll.- Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.- Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.Employee Support- Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.- Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.Competenze Tecniche- Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.- Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.- Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti).- Ottima conoscenza di Microsoft Excel.- Capacità di elaborare report e analisi numeriche.- Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.Competenze Comportamentali- Precisione e attenzione ai dettagli.- Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.- Capacità organizzativa e gestione delle priorità.- Orientamento al problem solving.- Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.- Affidabilità e senso di responsabilità.- Orientamento al servizio verso dipendenti e management.Requisiti- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.- Buona conoscenza della lingua inglese.- Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.

📌 Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME) (Grosseto)
🏢 Borgo San Felice Resort
📍 Grosseto