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Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una **Impiegato/a Amministrazione Vendite**. ### Ruolo e mansione La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne. ## Responsabilità e attività La risorsa si occuperà principalmente di: * Gestione delle attività di **back office amministrativo** attraverso un sistema di ticketing. * Inserimento, gestione e aggiornamento degli **ordini**. * Creazione, verifica e aggiornamento delle **anagrafiche clienti**. * Associazione degli **incassi a fatture e ordini**. * Valutazione e inserimento di **note di credito, rimborsi e rifatturazioni**. * Gestione della **fatturazione logistica**, verificando la corretta applicazione della normativa IVA. * Gestione delle attività relative alla **fatturazione elettronica**. * Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite **telefono ed e-mail**. * Interfaccia con il **supporto commerciale** per la gestione delle richieste e delle attività amministrative. * Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui **Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti**. * Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo. ### Requisiti e Competenze Richieste * Esperienza pregressa in ruoli di **back office amministrativo**, amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo. * Buona conoscenza del **pacchetto Microsoft Office**, con particolare riferimento a **Microsoft Excel**.



* Conoscenza delle principali regole di **fiscalità e IVA** applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito. * Conoscenza dei processi di **fatturazione elettronica**. * Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui: * soggetti **split payment / non split payment**; * **Pubblica Amministrazione / non Pubblica Amministrazione**; * gestione dei **soggetti esteri**; * **MOSS**; * **dichiarazioni di intento**. * Formazione in ambito **economico-amministrativo**, preferibilmente laurea. Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di: * **SAP**, in particolare modulo **SD (Sales & Distribution)**; * **Zuora**; * **Salesforce**; * Sistemi di **ticketing** e gestione delle richieste. Completano il profilo: * Precisione, metodo e attenzione ai dettagli. * Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali. * Buone capacità **relazionali e organizzative**. * Attitudine al **lavoro in team**. * Proattività e capacità di **problem solving**. * Orientamento al raggiungimento degli **obiettivi condivisi**. * Buone capacità di comunicazione scritta e verbale. * Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, colleghi e diverse funzioni aziendali. ### ALTRE INFORMAZIONI * Si offre un **contratto di sostituzione maternità**, con decorrenza indicativamente prevista per **novembre/dicembre**, e possibilità di **successiva stabilizzazione in Azienda.** CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2, 28-35k RAL, 14 mensilità * Orario di lavoro: da lunedì a venerdì dalle 9 alle 18 con pausa dalle 13 alle 14 * Smart working: 2/3 giorni alla settimana dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento * Welfare * Buoni pasto da 7,50€ * Polizza Sanitaria * Partecipazione ad eventi sportivi * Lavanderia in ufficio * Frutta gratis in ufficio * Sede di lavoro (Milano Nord) _L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione._

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📌 IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE E VENDITE (Milano)
🏢 Openjobmetis
📍 Milano