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## Descrizione del lavoro Credi che l'HR sia molto più di semplici documenti e procedure? Pensi che un atteggiamento positivo e la mindfulness abbiano un valore anche nel mondo del lavoro? Se vuoi aiutarci a costruire una cultura del "work with heart & soul", questa è l'opportunità giusta per te! Come Payroll Specialist, gestirai l'elaborazione delle buste paga occupandoti al contempo di benefit, previdenza e reportistica, diventando il punto di riferimento principale per tutte le tematiche legate a payroll e benefit. Il ruolo copre l'intero processo payroll - dai rapporti con enti e istituzioni alla predisposizione di report e analisi - con particolare attenzione all'accuratezza dei dati e alla loro corretta rappresentazione contabile. **Di cosa ti occuperai** * Garantire un'elaborazione delle buste paga accurata, tempestivo e conforme per il mercato italiano, nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica e previdenziale italiana. * Applicare e mantenere solidi controlli payroll e documentare i processi e i requisiti specifici del Paese, mantenendo le procedure accurate e aggiornate. * Essere il punto di riferimento e consulente per l'HR sulle tematiche payroll, affiancando i team nel miglioramento dei processi interni. * Gestire i rapporti con enti pubblici e istituti previdenziali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e i relativi adempimenti e attività di fine anno. * Gestire i sistemi HR e payroll interni e contribuire attivamente al progetto di implementazione di SAP/ADP GlobalView, oltre a supportare l'amministrazione dei benefit. * Garantire la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità,



collaborando strettamente con il team Finance. * Individuare inefficienze, standardizzare e migliorare in modo continuo i processi payroll, implementando soluzioni innovative. * Collaborare con i team di Business Technology per supportare le integrazioni payroll e i miglioramenti di sistema tra HR, time management e payroll. * Collaborare con il team Global Payroll e gli altri stakeholder per migliorare i processi payroll locali e globali. * Gestire i fornitori esterni di payroll e benefit e i relativi rapporti. * Fornire supporto operativo all'Head of HR, agli HR Advisor e agli altri stakeholder chiave. * Migliorare l'utilizzo dei dati e garantirne l'accuratezza in ambito headcount, payroll, retention e reportistica DE&I.; ## Qualifiche Sei il candidato o la candidata ideale se: * Possiedi una laurea in Economia, Finanza, Amministrazione aziendale o discipline affini e hai almeno 5 anni di esperienza nel payroll (l'esperienza nel settore retail o dei servizi costituisce un plus). * Hai una solida padronanza dei calcoli payroll — inclusi imposte, contributi previdenziali, previdenza complementare e adempimenti di legge — che va oltre la pura amministrazione e denota una reale competenza specialistica. * Hai una conoscenza avanzata del payroll e dell'amministrazione del personale, con solida padronanza del diritto del lavoro italiano, del CCNL Commercio,



della normativa previdenziale e degli scenari payroll complessi. * Hai esperienza diretta con gli adempimenti fiscali, contributivi e istituzionali italiani (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e con la reportistica di fine anno. * Hai comprovata esperienza con processi payroll end-to-end e con progetti di implementazione di sistemi payroll in contesto internazionale. * Hai esperienza con SAP/ADP GlobalView. * Hai dimestichezza con la contabilizzazione del payroll e la riconciliazione con la contabilità generale (GL), collaborando strettamente con Finance e Tax. * Hai esperienza nell’applicazione di controlli payroll e nella documentazione dei processi, oltre che nell’individuare inefficienze e nello standardizzare e migliorare le operation payroll. * Hai esperienza nella collaborazione con i team di Business Technology su integrazioni payroll e miglioramenti di sistema, incluse attività di raccolta requisiti, testing e UAT. * Hai esperienza nella gestione di fornitori payroll esterni e nei rapporti con i vendor. * Dimostri spiccata attenzione al dettaglio e capacità di individuare e risolvere anomalie nei dati payroll. * Sei una persona organizzata ed efficiente, aperta al feedback e al miglioramento continuo, capace di portare nel lavoro anche senso dell'umorismo ed empatia. * Hai un'ottima padronanza di Excel e PowerPoint. * Hai un'ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato, e ti trovi a tuo agio in un contesto internazionale. **COSA OFFRIAMO** * Contratto a tempo indeterminato * La retribuzione annua lorda sarà definita in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all’interno di un range salariale compreso tra € 35.982 e € 44.521

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📌 Payroll Specialist (Milano)
🏢 Rituals
📍 Milano