Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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## Profilo Per importante studio di commercialisti, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di **Assistente Amministrativa/o e di segreteria.** È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con tempo indeterminato ## Responsabilità La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di: * Gestione della segreteria e del front office * Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. * Aggiornamento delle anagrafiche clienti. * Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. * Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. * Emissione e gestione della fatturazione attiva. * Riconciliazioni bancarie * Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento. * Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte. * Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi. * Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard. * Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.



* Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR). * Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. * Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. * Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. ## Skill e Professionalità * Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi. ## Informazioni Aggiuntive **Luogo di lavoro:** Trieste **Orario:** full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita **Inquadramento**: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€ I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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📌 Impiegato/a amministrativo e di segreteria (Trieste)
🏢 Adecco Italia
📍 Trieste