La risorsa sarà responsabile della gestione del ciclo passivo, garantendo l'accurata registrazione delle fatture fornitori, il rispetto delle scadenze di pagamento e la conformità alle procedure aziendali e fiscali.
Principali responsabilità
- Supervisione del processo Procure-to-Pay.
- Gestione e verifica delle fatture fornitori nazionali ed esteri.
- Coordinamento delle attività di approvazione e pagamento.
- Predisposizione, esecuzione e registrazione dei pagamenti verso fornitori, inclusa la gestione dell’home banking e la verifica degli esiti.
- Monitoraggio delle scadenze e dei flussi di cassa correlati.
- Riconciliazione dei conti fornitori.
- Registrazione dei movimenti bancari e relative riconciliazioni.
- Gestione delle problematiche relative a ordini, fatture e pagamenti.
- Gestione e monitoraggio delle scadenze contabili,
fiscali e amministrative, con predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista.
- Supporto agli adempimenti IVA periodici, incluse liquidazioni IVA e LIPE.
- Supporto alle chiusure mensili e annuali, incluse quadrature e scritture di assestamento.
- Registrazione contabile del payroll e riconciliazione dei relativi conti patrimoniali ed economici.
- Preparazione di reportistica relativa a debiti commerciali e KPI di processo.
- Supporto agli audit interni ed esterni.
- Partecipazione a progetti di miglioramento continuo e digitalizzazione dei processi AP.
- Formazione e supporto alle risorse più junior.
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