HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesiPer rilevante realtà operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.Principali responsabilitàGestione Portale Liberi Professionisti (LP)Monitoraggio e gestione delle chat della documentazione ricevuta.Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e dei template ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.Predisposizione libri firmaPreparazione dei libri firma.Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro archivioArchiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione compensi Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrativo HRGestione della fatturazione tramite SAP:compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; inserimento RDA;inserimento MIGO.Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.Supporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori. Supporto alle attività di Office AssistantAffiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.Gestione della posta e della PEC aziendale.Pianifica

📌 Hr Back Office Support (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma