Descrizione dell’offerta di lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Realtà

Storica e Internazionale del Settore Cartario, si ricerca un/a: JR BUYER. Di cosa ti occuperai? La risorsa, inserita all'interno dell'area Procurement, riporterà alla responsabile Acquisti dell’area specifica (materie prime vergini)

Responsabilità

- cellulosa) e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:
- Emettere gli ordini di acquisto relativi all’approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali
- Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.
- Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.
- Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni
- Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.
- Monitorare le giacenze per garantire la continuità operativa e che siano allineate ai target aziendali
- Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d’acquisto e alla normativa fiscale applicabile.
- Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.
- Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.




- Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l’area Amministrazione e Finanza.

Competenze e caratteristiche

- Titolo di studio: Laurea
- Pregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.
- Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2.
- La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei sistemi gestionali ERP.
- Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).
- Gradita conoscenze di base di contabilità fornitori e normativa IVA.
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.
- Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori esterni.
- Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.

Orario di lavoro: Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzo

Offerta Contrattuale

Offerta Contrattuale: Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo Indeterminato
- Ral max 30K; Premio produzione(equivalente a una mensilità)
- Buoni pasto 8,00 € gg lavorato
- 1 gg smart working / settimana

Luogo di lavoro

Luogo di lavoro: Porcari (LU)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n.198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del 2003 sulle parità di trattamento. xysqume I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

📌 Jr Buyer - Gi Group (Miglianico)
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