Scopo del ruolo
L'Assistente Personale del CEO supporta direttamente l'Amministratore nella gestione delle attività quotidiane ed organizzative, garantendo efficienza operativa e, riservatezza.
Supporta, inoltre, l'ufficio amministrativo-contabile nelle attività quotidiane.
Responsabilità
- Gestione dell'agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte. - Organizzazione di meeting ed eventi aziendali. - Preparazione di report e documentazione riservata. - Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni in entrata e in uscita. - Gestione di informazioni sensibili nel rispetto della massima riservatezza. - Supporto nell'organizzazione di viaggi di lavoro, prenotazioni e gestione delle note spese. - Monitoraggio delle scadenze e delle decisioni prese dal CEO. - Supporto attività personali e private. - Supporto attività quotidiane amministrative/contabili.
Qualifiche
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
- Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli analoghi a supporto di Direzione o Amministratore Delegato. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. - Ottime doti comunicative, relazionali e di problem solving. - Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più attività contemporaneamente. - Elevato livello di discrezione, affidabilità e senso di responsabilità. - Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese. - Si richiedono, inoltre, conoscenze contabili per supporto all'ufficio amministrativo/contabile
Cosa offriamo
- Ticket da 8 euro - Smart Working 3 giorni al mese - Inserimento in un contesto aziendale agile e orientato alla crescita. - Opportunità di sviluppo professionale. - Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.
📌 aiuto Contabile/Amministrativo e assistente personale CEO (Como)
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