Profilo Per azienda limitrofa a Bassano Del Grappa, ricerchiamo figura da inserire come addetto/a front office/centralino.
Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.
Responsabilita Gestire il centralino telefonico aziendale inoltrando le chiamate ai reparti corretti e assicurando risposte puntuali alle richieste dei clienti.
Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception garantendo registrazione, indirizzamento interno e informazioni di base sulla struttura.
Supportare l'organizzazione di viaggi e trasferte del personale occupandosi di prenotazioni di trasporti, alloggi e servizi accessori necessari.
Curare le comunicazioni con clienti esteri in lingua inglese, tramite telefono e posta elettronica, assicurando chiarezza e completezza delle informazioni.
Gestire la posta in arrivo e in partenza, le consegne di corrieri e la distribuzione interna della documentazione secondo le indicazioni aziendali.
Mantenere aggiornate le agende condivise per appuntamenti con clienti, visitatori e fornitori, coordinando orari e disponibilita dei referenti aziendali.
Skill e Professionalita Capacita di utilizzo del centralino telefonico con gestione simultanea di piu chiamate e instradamento ordinato verso gli uffici interessati.
Buona conoscenza della lingua inglese,
per gestire conversazioni con clienti esteri e rispondere correttamente a richieste informative.
Competenze organizzative nella pianificazione di viaggi e trasferte, con attenzione a dettagli operativi come orari, documenti e prenotazioni.
Padronanza degli strumenti informatici di base d'ufficio, inclusi posta elettronica, agenda elettronica e gestione di documenti digitali.
Capacita relazionali e comunicative adeguate al front office, con tono competente e orientamento alla correttezza nelle interazioni quotidiane.
Attitudine alla precisione nella registrazione di dati, nella gestione di appuntamenti e nella trasmissione accurata delle informazioni ai reparti interni.
Informazioni Aggiuntive CCNL: Metalmeccanico Industria Qualifica: Impiegato Livello: D1/D2 Orario: Full time su giornata (8
- 12.30 / 14
- 17.30) RAL: 23.000
- 26.000 I candidati, nel rispetto del D.Lgs.
198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
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Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.