Per ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di San Giovanni Teatino (CH) di Circet Energy, siamo alla ricerca di un/una Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist da inserire al fine di presidiare la pianificazione integrata, la definizione e il controllo dei KPI, il controllo documentale, il vendor rating e l'amministrazione contrattuale della business unit energia.

La risorsa selezionata sarà responsabile del consolidamento dei dati e delle scadenze di proposal, engineering, quality/commissioning segnalando scostamenti e obblighi contrattuali.

Attività principali

- gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore
- definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali
- predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche
- standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate
- definire con il Responsabile della funzione gli indicatori,



le fonti e la frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare i KPI di Proposal, Engineering e Commissioning evidenziando scostamenti e azioni assegnate
- consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione
- rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa; segnalare gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti
- gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali; garantire il coordinamento con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti

Requisiti
- laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti
- esperienza di almeno 5 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali
- buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting adottati dalla business unit
- capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse
- abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative
- ottima conoscenza dell'inglese (liv. minimo B2 certificato)

Sede di lavoro: San Giovanni Teatino (CH).

Range retributivo/inquadramento di riferimento: € 30.000 – 40.000; a partire dal liv. C3 CCNL Metalmeccanico Industria; tempo indeterminato.

📌 Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist (San Giovanni Teatino)
🏢 CIRCET ITALIA
📍 San Giovanni Teatino