Descrizione del ruolo L’Assistente di direzione in ROMAGNABIKE svolge uno stage con attività quotidiane di supporto operativo e organizzativo al management, in modalità completamente remota. L’assistente di direzione collabora alla gestione dell’agenda, all’organizzazione di riunioni e alla preparazione di documentazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo tra i vari interlocutori.
Supporta la predisposizione di report interni, la gestione di email e comunicazioni, nonché l’archiviazione ordinata di file e documenti digitali. Partecipa alle attività di coordinamento di progetti interni, interagendo con i diversi dipartimenti per assicurare il rispetto delle scadenze e la corretta circolazione delle informazioni. Lo stage offre l’opportunità di acquisire esperienza diretta nei processi direzionali e amministrativi, sviluppando competenze organizzative e di comunicazione.
Qualifiche
- la candidata deve possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance,
con attenzione all’organizzazione delle attività e alla gestione dei flussi informativi.
- È richiesta capacità di gestire in modo accurato expense reports, con attenzione al dettaglio, all’ordine dei documenti e al rispetto delle procedure aziendali.
- Sono fondamentali abilità di executive support, con attitudine al problem solving, alla gestione delle priorità e al supporto proattivo alla direzione.
- Ottime capacità di communication scritta e verbale, padronanza degli strumenti digitali, autonomia operativa e spirito di collaborazione completano il profilo ideale.
- Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o linguistico, buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese sono considerati requisiti fondamentali per lo sviluppo di co-progettazione e co-organizzazione di festival e eventi internazionali
📌 Assistente di direzione (Italia)
🏢 ROMAGNABIKE
📍 Italia
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