Informazioni sull'offerta di lavoro

Aircare Srl Società Benefit è specializzata in soluzioni IoT per il monitoraggio energetico e ambientale. Attraverso sensori dedicati, piattaforma cloud e servizi di analytics, trasformiamo i dati degli edifici in informazioni operative e decisionali: qualità dell'aria, efficienza energetica, benessere degli occupanti.

Cerchiamo la persona che prenda in carico l'amministrazione dell'azienda. Oggi la contabilità, i pagamenti e la gestione operativa quotidiana sono distribuiti tra chi ha altre priorità: è un ruolo che nasce per essere presidiato da una figura sola, con autonomia reale e un perimetro che va dalla prima nota alla gestione dei servizi interni.

Responsabilità

- Gestione della contabilità ordinaria: prima nota, registrazioni, ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica e flussi SdI
- Presidio dello scadenzario, dei pagamenti fornitori, dell'home banking e delle riconciliazioni bancarie
- Monitoraggio degli incassi, solleciti clienti e alimentazione del quadro di cassa
- Interfaccia operativa con lo studio commercialista e gestione documentale
- Estrazioni e reportistica da gestionale a supporto delle decisioni della direzione
- Gestione dei servizi interni: buoni pasto, nota spese, flotta aziendale e relative scadenze
- Coordinamento di spedizioni in entrata e uscita, DDT, rapporti con corrieri e spedizionieri
- Verifica delle giacenze e della coerenza tra documenti, magazzino a sistema e resi sui dispositivi

Requisiti
- Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione di PMI,



con autonomia sul ciclo contabile completo
- Padronanza della partita doppia e capacità di individuare un errore prima che arrivi in bilancio
- Esperienza su un ERP gestionale (Odoo), inclusa la parte documenti e magazzino
- Dimestichezza con strumenti di AI generativa o curiosità di adottarli nel lavoro quotidiano (in Aircare usiamo Claude
- Excel a livello avanzato: cerca verticale, tabelle pivot, riconciliazione tra fonti diverse; buona padronanza di Microsoft 365
- Attitudine organizzativa e capacità di chiudere le attività senza supervisione
- Italiano fluente scritto e parlato; inglese scritto sufficiente per fornitori e spedizioni

Costituisce titolo preferenziale
- Esperienza in contesti di PMI tecnologiche o hardware in ambito B2B
- Esperienza in aziende con ricavi ricorrenti da canoni o abbonamenti (ratei, risconti, fatturazione periodica su contratti pluriennali)

Cosa offriamo
- Assunzione a tempo indeterminato CCNL Commercio
- Part-time 30 ore settimanali, orario 09:00-16:00 dal lunedì al venerdì, stabile e non rinegoziato ogni settimana
- RAL 23.000-26.000 € su base 30 ore settimanali, definita in funzione dell'esperienza maturata
- In ufficio a Roma, con flessibilità di smart working occasionale
- Welfare aziendale e buoni pasto Ticket Restaurant
- Premio annuale di risultato aziendale
- Riporto diretto alla direzione e visibilità sull'intera azienda

Sede di lavoro

Roma — Via Cantalupo in Sabina 30, 00191

📌 Addetto Amministrazione e Contabilità - Part Time (Roma)
🏢 Aircare Società Benefit
📍 Roma