Asimov AI fornisce AI SaaS per le relazioni istituzionali, team di 8 persone, lavoriamo per la pubblica amministrazione e grandi aziende - Cerchiamo una figura che gestisca e automatizzi le pratiche amministrative della società.

- 1 anno di esperienza richiesta, contratto da dipendente a tempo determinato 12 mesi, posizione compatibile con inquadramento in P.IVA e/o part time - RAL 28.000 € annui (in caso di full time) + eventuali fringe vantaggi e buoni pasto - Ambiente di lavoro nativo digitale con forte focus sull'innovazione dei processi Siamo Asimov AI, una startup innovativa in forte crescita specializzata in sviluppo di software per la pubblica amministrazione e le relazioni istituzionali. Negli ultimi anni abbiamo consolidato la nostra presenza nel mercato italiano, collaborando con le principali pubbliche amministrazioni italiane e grandi società private e partecipate. Con la crescita delle attività interne e del parco clienti (18 clienti istituzionali e corporate in due anni, prospettiva di rapida espansione nelle PMI e in mercato estero), abbiamo la necessità di strutturare e rendere più efficienti i nostri flussi amministrativi. Stiamo cercando una figura junior per il ruolo di addetto/a agli affari generali. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contrattuali, lavorando con i founder e supportando la funzione commerciale.

Gestione

Clienti (lato amministrativo): supervisione delle procedure di procurement dei clienti, gestione delle pratiche connesse e monitoraggio delle scadenze contrattuali, con particolare riferimento ai clienti del settore pubblico.

- Amministrazione generale: gestione della documentazione societaria e relativa ai rapporti di lavoro e di fornitura, in collaborazione con i consulenti esterni.
- Supporto alla funzione commerciale: predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alle offerte commerciali e ai contratti pubblici.
- Logistica e organizzazione: pianificazione e organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro ed eventi aziendali o istituzionali.





Competenze giuridiche e linguistiche: possiedi una buona capacità di comprensione dei testi giuridici (contratti, bandi, convenzioni) e un livello di inglese fluente (scritto e parlato, minimo B2, preferibilmente C1).

- Esperienza: possiedi almeno 1 anno di esperienza in attività analoghe - Precisione e metodo: hai un approccio strutturato alla gestione delle scadenze, dei documenti e dei dati amministrativi.
- Familiarità con gli strumenti digitali: utilizzi agevolmente i principali software di produttività (fogli di calcolo, drive condivisi, gestionali) e di intelligenza artificiale.
- Preferibilmente, una persona con laurea triennale in scienze politiche, economia o scienze dei servizi giuridici, o laurea a ciclo unico in giurisprudenza. Nozioni o competenze in programmazione informatica (utili ad automatizzare task amministrativi ripetitivi) e utilizzo consapevole dei principali strumenti AI (es. Gemini, Claude Cowork, ChatGPT).
- Esperienza pregressa in attività di diretta collaborazione in contesti istituzionali o accademici.
- Inquadramento: contratto a tempo pieno o part time e tempo determinato per 12 mesi, con prospettiva di rinnovo - CCNL Commercio-Confcommercio - livello 4 - Addetto affari generali - RAL 28.000 (in caso di full time) + eventuali fringe benefit e buoni pasto a seconda dell'esperienza, oppure contratto in P. IVA. con compenso lordo analogo.
- Crescita: opportunità di sviluppo professionale all'interno di una struttura agile e in espansione.
- Flessibilità: a seconda del tipo di inquadramento, presenza a Roma in ufficio due giorni a settimana.
- Cultura del lavoro: premiamo i risultati e prendiamo sul serio l'equilibrio vita-lavoro.
- Esposizione alle tecnologie allo stato dell'arte: possibilità di sviluppare competenze verticali sulla digitalizzazione dei processi aziendali, imparando a utilizzare e integrare tool di automazione e workflow design (come n8n), CRM evoluti e soluzioni basate su intelligenza artificiale. Procedura di selezione Valutazione del CV + breve colloquio conoscitivo con test pratico/attitudinale.

📌 Addetto/A Affari Generali Junior (Lazio)
🏢 Asimov Ai
📍 Lazio