Studio professionale di 12 persone con sede a Trento,
attivo nella consulenza a clientela privata e aziendale, ricerca una figura per il proprio front office. Ambiente curato, flusso costante di appuntamenti e gestione documentale che richiede ordine e riservatezza. La risorsa sarà il primo contatto per clienti,
fornitori e collaboratori. Si occuperà dell'accoglienza in sede,
della gestione del centralino e dell'organizzazione dell'agenda condivisa su Outlook, con circa 15-25 appuntamenti settimanali tra incontri in presenza e consulenze programmate. Seguirà inoltre il controllo della corrispondenza in entrata, lo smistamento delle comunicazioni ai professionisti di riferimento e l'inserimento anagrafiche e note operative su TeamSystem. Insieme costruiremo un presidio di reception ordinato, discreto e affidabile, utile sia nella relazione con il pubblico sia nella preparazione quotidiana delle attività di studio.
Requisiti
diploma di scuola secondaria di secondo grado buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Outlook e Word precisione nella registrazione di appuntamenti, messaggi e dati anagrafici riservatezza nel trattamento di documenti e informazioni capacità relazionali serene e comunicazione professionale con il pubblico gradita breve esperienza in reception o segreteria Offerta e agevolazioni:
contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, full-time dal lunedì al venerdì Buoni pasto
Formazione continua Computer aziendale * affiancamento iniziale sulle procedure interne, agenda appuntamenti e standard di riservatezza Sede di lavoro: Trento
📌 Addetto/a accoglienza studio professionale (Trento)
🏢 Amafit
📍 Trento