SEGRETERIA DI DIREZIONE

Gruppo internazionale – Settore Rent a Car / Mobility

Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca di una figura di Segreteria di Direzione da inserire all’interno di un gruppo internazionale operante nel settore del Rent a Car e della mobilità, in un contesto dinamico, in forte crescita e con una marcata dimensione internazionale.

La risorsa lavorerà a diretto supporto della Direzione e del Management, occupandosi della gestione organizzativa e operativa delle attività di Direzione e mantenendo i rapporti con interlocutori italiani ed esteri.

Responsabilità principali

- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione;
- Organizzazione di meeting, call, trasferte e incontri con clienti e partner;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in italiano e inglese;
- Supporto nella preparazione di documenti, report, presentazioni e comunicazioni aziendali;
- Coordinamento delle attività tra Direzione, filiali e funzioni aziendali;
- Gestione dei rapporti con partner commerciali e interlocutori internazionali;
- Organizzazione e monitoraggio di scadenze, attività e follow-up;
- Supporto operativo alle attività quotidiane del Management;
- Attività di segreteria generale e gestione documentale.

Requisiti

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e con ottime capacità relazionali, abituata a lavorare in un ambiente dinamico e internazionale.

È indispensabile:

- Ottima conoscenza della lingua italiana;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;




- Buona/ottima conoscenza del tedesco austriaco e capacità di interagire con interlocutori austriaci;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving e forte senso di responsabilità;
- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate;
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali;
- Flessibilità e disponibilità a lavorare in un contesto internazionale.

Costituisce titolo preferenziale

- Esperienza precedente come Segreteria di Direzione, Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager;
- Esperienza in aziende internazionali o multinazionali;
- Conoscenza del settore automotive, mobility, car rental o travel;
- Disponibilità a trasferte occasionali.

Cosa offriamo

- Inserimento in un gruppo internazionale in forte crescita;
- Ambiente di lavoro dinamico e multiculturale;
- Rapporto diretto con il Management e possibilità di crescita qualificato;
- Ruolo centrale e trasversale all'interno dell'organizzazione;
- Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Se sei una persona proattiva, organizzata, affidabile e con una forte predisposizione al lavoro in un ambiente internazionale, inviaci il tuo CV.

Entra a far parte del nostro team e contribuisci alla crescita di un gruppo internazionale nel mondo della mobilità.

Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Roma, Lazio)

📌 Segreteria di Direzione (Italia)
🏢 DRYYVE ITALIA
📍 Italia