Assistente Operativo e di Segreteria Didattica – Tirocinio

Sede: Mantova + modalità ibrida
Impegno: 36 ore settimanali
Durata: 12 mesi, con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato
Compenso: a partire da € 1.200 mensili, commisurato all’esperienza

Chi cerchiamo

Siamo alla ricerca di una persona organizzata, dinamica e con una forte attitudine al digitale, da inserire nel nostro team con un ruolo operativo e trasversale nell’ambito della formazione.

La persona selezionata collaborerà alla gestione quotidiana delle attività didattiche e organizzative, interfacciandosi con formatori, docenti, collaboratori e altri stakeholder.

È una posizione adatta a chi ama lavorare con le persone, organizzare attività e scadenze e utilizzare strumenti digitali per rendere i processi più efficienti.

Il lavoro si svolgerà in modalità ibrida, alternando attività in presenza presso la nostra sede operativa di Mantova e attività in smart working.

Di cosa ti occuperai

La persona inserita sarà coinvolta, progressivamente e con crescente autonomia, nelle seguenti attività:

- gestione organizzativa dei docenti, formatori ed educatori;
- programmazione e gestione dei corsi sulla nostra Academy e-learning e sui sistemi gestionali aziendali;
- organizzazione delle agende dei formatori e coordinamento degli appuntamenti;
- gestione di prenotazioni, webinar, incontri e attività formative;
- monitoraggio delle attività e delle relative scadenze;
- aggiornamento di database, CRM e strumenti di gestione interna;
- predisposizione di documenti, comunicazioni,



fogli di lavoro e presentazioni;
- supporto alle attività di segreteria didattica e organizzativa;
- interfaccia quotidiana con formatori e collaboratori per la gestione operativa delle attività;
- utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale per supportare organizzazione, comunicazione, analisi e automazione dei processi.

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia:

- residenza o domicilio a Mantova o nelle immediate vicinanze;
- ottima dimestichezza con gli strumenti digitali;
- buona conoscenza di Google Workspace (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet);
- predisposizione all’utilizzo di CRM, software gestionali e piattaforme e-learning;
- interesse e familiarità con gli strumenti di intelligenza artificiale (Claude, Gemini, ChatGpt);
- ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- eccellenti capacità comunicative e relazionali;
- capacità di lavorare in autonomia, rispettando priorità e scadenze;
- attitudine al problem solving e alla gestione di più attività contemporaneamente.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza, anche breve, in ambito amministrativo, organizzativo, formazione, segreteria didattica,



customer care o gestione di progetti.

Cosa offriamo

- Tirocinio della durata di 12 mesi, con concreto percorso di crescita competente e prospettiva di inserimento a tempo indeterminato;
- compenso commisurato all’esperienza e alle competenze;
- 36 ore settimanali, prevalentemente dal lunedì al venerdì;
- possibilità di svolgere parte dell’attività in smart working;
- disponibilità di alcune ore il sabato in occasione di specifici eventi o attività formative;
- computer e telefono aziendali;
- formazione interna e affiancamento iniziale;
- possibilità di acquisire competenze trasversali nell’ambito della formazione, dell’organizzazione e dell’innovazione digitale.

Il profilo che cerchiamo

Più che un immediato ruolo di segreteria, cerchiamo una persona che possa diventare nel tempo un punto di riferimento operativo per l’organizzazione delle nostre attività formative.

Se sei una persona precisa ma dinamica, ti piace lavorare con le persone, hai una forte curiosità verso il digitale e vuoi crescere in un ambiente in cui organizzazione, formazione e tecnologia si incontrano, questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te.

Sede di lavoro: Mantova, con modalità ibrida.

Retribuzione: €646,94 - €1.692,56 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
- Supporto allo crescita professionale
- Viaggi premio

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (46100 Mantova)

📌 Assistente Operativo e di Segreteria Didattica – Tirocinio (Mantova)
🏢 SKILL FORM SRL Impresa Sociale
📍 Mantova