Carpe Diem S.p.A. per azienda operante nel settore dell’igiene urbana e dei servizi ambientali, ricerca una figura di Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle diverse funzioni aziendali.

La risorsa ricercata avrà un ruolo trasversale e di raccordo tra i diversi uffici, occupandosi di attività amministrative e documentali e supportando i vari dipartimenti nella gestione delle pratiche e della documentazione di competenza.

Cerchiamo una persona con buone capacità organizzative, precisione e, soprattutto, con la capacità di comprendere e gestire documenti di carattere amministrativo e formale, interfacciandosi con interlocutori e uffici differenti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

La risorsa, a titolo esemplificativo, si occuperà di:

- fornire supporto amministrativo ai diversi uffici e dipartimenti aziendali;
- gestire, organizzare e archiviare la documentazione amministrativa;
- leggere, comprendere e gestire documentazione formale, quali comunicazioni, diffide, bandi, capitolati e documentazione contrattuale;
- predisporre comunicazioni e documentazione amministrativa sulla base delle indicazioni ricevute;
- interfacciarsi con i diversi uffici aziendali per la raccolta e la gestione delle informazioni necessarie alle pratiche;
- supportare il monitoraggio delle attività e delle relative scadenze;
- collaborare alla raccolta, verifica e organizzazione della documentazione necessaria per procedure amministrative;
- fornire, ove necessario, supporto alle attività connesse a gare d’appalto, bandi e affidamenti;
- svolgere ulteriori attività amministrative trasversali in funzione delle esigenze dei diversi dipartimenti.

REQUISITI

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico, o titolo di studio equivalente;
- esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
- buona capacità di lettura e comprensione di documentazione amministrativa e testi formali;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;




- capacità di organizzare il lavoro, gestire le priorità e rispettare le scadenze;
- buone capacità relazionali e di comunicazione;
- precisione, affidabilità e riservatezza;
- attitudine al lavoro trasversale e alla collaborazione con uffici e funzioni aziendali differenti.

COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE

Saranno particolarmente valutate candidature in possesso di:

- esperienza maturata nel settore igiene urbana, servizi ambientali, gestione rifiuti o servizi pubblici;
- esperienza nella gestione di gare d’appalto, bandi, affidamenti e procedure amministrative;
- conoscenza della documentazione relativa alle procedure di gara e dei principali adempimenti amministrativi connessi;
- precedente esperienza in aziende strutturate, società di servizi o realtà caratterizzate dalla presenza di più uffici e funzioni aziendali.

COSA CERCHIAMO

La figura ideale è una persona curiosa, organizzata e dotata di buone capacità di analisi, in grado di comprendere una richiesta o un documento, individuare le informazioni rilevanti e interfacciarsi con l’ufficio competente per fornire il necessario supporto amministrativo.

È notevole avere una buona capacità di adattamento e la disponibilità a occuparsi di attività differenti, lavorando in collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali.

INQUADRAMENTO E ORARIO

- Orario di lavoro: 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Orario indicativo: 9:00 – 17:30, con 1 ora di pausa pranzo
- Inquadramento: inserimento iniziale previsto a partire dal livello D1, con possibilità di valutazione di un livello superiore in funzione dell’esperienza e delle competenze possedute.
- Costituirà elemento di particolare interesse ai fini dell’inquadramento l’esperienza maturata nel settore dei servizi ambientali/igiene urbana e/o la comprovata competenza nella gestione di bandi e gare d’appalto.

La tipologia contrattuale e le ulteriori condizioni saranno definite in sede di colloquio in relazione al profilo del candidato.

Retribuzione: €1.890,00 - €2.530,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SUPPORTO UFFICI E GESTIONE DOCUMENTALE (Italia)
🏢 carpe diem
📍 Italia