Chi siamoGATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano.

Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.

Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia e una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.Grazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi di skilling e upskilling.Perché GATE REIEntrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:imprenditoriale, non corporatein crescita e in evoluzionecon forte integrazione tra progetti, persone e territoridove i processi non sono dati, ma si costruisconoÈ un ruolo adatto a chi vuole:vedere l'impatto diretto del proprio lavorocontribuire a strutturare un'organizzazione in crescitalavorare a stretto contatto con il managementcostruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessitàIl RuoloStiamo cercando una figura di Tender & Compliance Specialist, con funzione di PMO, per gestire in autonomia la partecipazione di GATE REI a gare pubbliche e bandi e per rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione.

Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Business Development,



Amministrazione e Operations.Non è un ruolo dirigenziale/executive, né una posizione di puro drafting legale in uno studio legale: è una funzione hands-on, adatta a un/a professionista con esperienza pregressa (anche maturata in ambito legale, amministrativo o di compliance) che vuole applicarla in modo operativo, dentro un'azienda agile in forte crescita.Cosa farai1.

Gare, Appalti e Contrattualistica (lato Fornitore/Azienda)Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.Monitoraggio dei requisiti di capacità, delle scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es.

Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.2.

Processi operativi e gestione commesseSupporto alla strutturazione dei processi operativi interni.Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.3.

Utilizzo e adozione ERP aziendaleVerifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation.4.

Compliance,



Affari Generali e HR AmministrativoInterfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).Supporto alla funzione HR.Cosa NON è questo ruolo (per fare massima chiarezza)NON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).NON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, 4-6 anni di esperienza complessiva).NON è una posizione di drafting giuridico in uno studio legale, né un ruolo contabile o di vendita o di sales — un background legale/compliance è benvenuto, purché applicato in modo operativo e non da consulente esterno.Profilo idealeEsperienza: da 4 a 6 anni in ruoli di specialist/officer/manager, gare pubbliche, compliance o consulenza organizzativa, in contesti aziendali.Competenze chiave: conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, e familiarità con sistemi ERP.

Costituisce un plus un background legale/compliance (es.

GDPR, contrattualistica) applicato in ottica operativa.Mindset: resistente attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.Cosa offriamoContratto stabile e ruolo con prospettiva di crescita verso ruoli responsabilità.Percorso di onboarding e coaching manageriale personalizzato.Partecipazione a percorsi di formazione specialistica continua.Dotazione tecnologica completa (PC portatile, telefono).Rimborso spese per trasporti e alloggio per giornate in sede diversa. xlwpduy Processo di selezionesolo i candidati selezionati per i colloqui vengono contattatiricerca è rivolta ad ambo i generi (art.

27 D.Lgs.198/06 Codice delle pari opportunità)

📌 Tender & Compliance Specialist (Roma)
🏢 Gate Real Estate Innovation
📍 Roma