AIEM SRL Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull’intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale è alla ricerca un/una ricerca n. 1 Impiegato/a Front Office.
La risorsa, persona dinamica e versatile, sarà inserita in un contesto di team e, con un percorso di affiancamento iniziale, si occuperà progressivamente in autonomia di attività di front office e back office, fornendo supporto al reparto amministrativo.
Principali attività
- Gestione di e-mail, centralino e accoglienza visitatori (raccolta firme e adempimenti privacy);
- Predisposizione documentazione del personale (distacchi/trasferte) e organizzazione viaggi e pernottamenti;
- Emissione cartellini di riconoscimento per accesso ai cantieri e consegna DPI;
- Gestione documentazione relativa alle auto aziendali e assegnazione dotazioni (PC, telefono, ecc.);
- Prenotazione visite mediche;
- Consegna attestati di formazione;
- Inserimento ore dipendenti su portale;
- Distribuzione rapportini e raccolta note spese;
- Consegna modelli CU e gestione archiviazione.
Requisiti e competenze
- Laurea/Diploma indirizzo Linguistico e/o esperienza nell’utilizzo della lingua inglese;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel);
- Ottima conoscenza della lingua inglese (C1);
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Serietà, precisione e senso dell’ordine;
- Attitudine al lavoro in team.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.