Chi siamo

UsUp è un’agenzia di marketing, eventi e consulenza aziendale specializzata nei settori dell’architettura, del design, dell’edilizia e del Real Estate.

Affianchiamo aziende e realtà del settore nello sviluppo di progetti di comunicazione, eventi, contenuti e attività di networking, seguendo ogni iniziativa dalla progettazione alla realizzazione.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica che, lavorando a fianco del Responsabile Eventi, segua operativamente tutte le fasi di progettazione e organizzazione degli eventi.

La figura si occuperà in particolare di:

- ricerca e gestione delle location;
- coordinamento degli aspetti logistici legati a speaker, ospiti e partner;
- organizzazione di trasferte, hotel e ospitalità;
- pianificazione di call e momenti di allineamento con relatori, aziende e soggetti coinvolti;
- gestione delle pratiche burocratiche per l’accreditamento degli eventi presso Ordini professionali ed enti competenti;
- gestione delle attività e della documentazione pre e post evento legate agli accreditamenti;
- interfaccia operativa con le aziende partner e i clienti;
- supporto nella preparazione dei materiali organizzativi e nella gestione delle diverse scadenze di progetto;
- presenza in loco durante gli eventi, organizzati in diverse città italiane,



partecipando attivamente alle attività di allestimento, coordinamento, accoglienza e presidio operativo, compresa la gestione del catering quando prevista.

Competenze richieste

Cerchiamo una persona con una forte capacità organizzativa e predisposizione al coordinamento di più attività contemporaneamente.

È importante avere:

- ottima dimestichezza con la Google Workspace (Drive, Documenti, Fogli, Calendar);
- buona conoscenza di Excel;
- precisione nella gestione di documenti, scadenze e procedure;
- capacità di relazionarsi con clienti, aziende, speaker e fornitori;
- autonomia operativa e capacità di problem solving;
- disponibilità a trasferte sul territorio italiano in occasione degli eventi.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nell’organizzazione di eventi, congressi, meeting aziendali o attività formative/accreditate.

Cerchiamo soprattutto una persona concreta, affidabile e proattiva, capace di lavorare in squadra ma anche di prendere in carico le attività operative e portarle avanti con autonomia.

Domicilio: Reggio Emilia

Retribuzione: €1.200,00 - €1.350,00 al mese

Agevolazioni:

- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente organizzazione eventi - Segreteria eventi (Reggio Emilia)
🏢 USUP
📍 Reggio Emilia